Mise en place d’un système automatisé d’archivage des documents administratifs et académiques entrants d’une faculté : Cas de la FSI
| dc.contributor.author | Niyinkunda, Anne Marie | |
| dc.contributor.author | Sous la direction de : Dr. Mukeshimana Michèle | |
| dc.date.accessioned | 2025-03-28T09:40:33Z | |
| dc.date.available | 2025-03-28T09:40:33Z | |
| dc.date.issued | 2023 | |
| dc.description | Mémoire Présenté à la Faculté des Sciences de l’Ingénieur (FSI) En vue de l’obtention du Master en Génie Informatique | |
| dc.description.abstract | L’archivage des documents administratifs et académiques est un service très sollicité et d’une grande importance dans les activités quotidiennes des facultés et instituts. Les documents archivés doivent être gardés de façon permanente et fiable car ils sont souvent sollicités dans les situations importantes de la vie. A la FSI cet archivage est manuel et comporte des anomalies diverses à savoir, la recherche très difficile des documents ciblés, manque de référence stable des index des documents, usure des documents etc. Ce mémoire propose une solution basée sur une analyse approfondie portant sur la conception et la mise en œuvre d'un système automatisé d'archivage des documents entrants, tant administratifs qu'académiques, au sein de la Faculté des Sciences de l'Ingénieur de l'Université du Burundi. L'objectif principal est d'améliorer l’archivage des documents, l’efficacité opérationnelle créant un environnement de travail numérique efficace. La méthodologie de recherche débute par une évaluation minutieuse des besoins spécifiques de la Faculté des Sciences de l'Ingénieur, suivie d'une étude des technologies et normes pertinentes, notamment les normes de gestion électronique des documents et l'utilisation d'UML pour modéliser les processus. J’ai développé ensuite un système automatisé intégrant des fonctionnalités de consultation, de classement et de recherche, tout en garantissant la sécurité et la préservation à long terme des documents. Ce système offre des avantages majeurs tels que la réduction significative des coûts liés à la gestion documentaire, une meilleure utilisation de l'espace physique, une recherche et une récupération d'informations plus efficaces, ainsi qu'une réponse plus rapide aux demandes académiques et administratives spécifiques à la Faculté des Sciences de l'Ingénieur. | |
| dc.identifier.uri | https://repository.ub.edu.bi/handle/123456789/1677 | |
| dc.publisher | UB, FSI | |
| dc.title | Mise en place d’un système automatisé d’archivage des documents administratifs et académiques entrants d’une faculté : Cas de la FSI | |
| dc.type | Animation |